Politique de Confidentialité

La société moncoffresecret.fr, société par actions simplifiée (SAS) dont le siège social est situé 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France, accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre service accessible via le site moncoffresecret.fr.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

moncoffresecret.fr
Société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France
Email : [email protected]

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre service, nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1. Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Adresse postale (optionnelle)

2.2. Données de connexion

• Identifiants de connexion
• Mot de passe (stocké de manière cryptée)
• Adresse IP
• Données de navigation (cookies)

2.3. Données relatives au service

• Informations stockées dans votre coffre-fort numérique (documents, messages, volontés)
• Informations sur les destinataires désignés
• Paramètres de divulgation et conditions d'activation
• Historique des actions effectuées sur la plateforme

2.4. Données de paiement

• Informations de facturation
• Historique des transactions (les données bancaires sont traitées directement par notre prestataire de paiement Stripe et ne sont jamais stockées sur nos serveurs)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de votre compte utilisateur : création, authentification, gestion de votre profil
• Fourniture du service : stockage sécurisé de vos documents et informations, gestion des conditions de divulgation, transmission aux destinataires désignés
• Gestion des abonnements : traitement des paiements, facturation, renouvellements
• Communication : envoi d'emails de service (confirmations, notifications, alertes), support client
• Amélioration du service : analyse statistique de l'utilisation, développement de nouvelles fonctionnalités
• Sécurité : prévention de la fraude, détection d'activités suspectes, respect de nos obligations légales
• Respect des obligations légales : conservation des données nécessaires pour se conformer aux obligations fiscales et comptables

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de service que vous avez souscrit
• Consentement : pour certaines communications marketing (que vous pouvez retirer à tout moment)
• Intérêt légitime : pour la sécurité de la plateforme et l'amélioration de nos services
• Obligation légale : pour respecter nos obligations fiscales, comptables et légales

5. Sécurité et cryptage des données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

5.1. Cryptage

Toutes les données sensibles stockées dans votre coffre-fort numérique sont cryptées. Nous utilisons des algorithmes de cryptage robustes pour garantir que vos informations restent confidentielles et protégées contre tout accès non autorisé.

5.2. Protocoles de sécurité

• Connexions sécurisées via protocole HTTPS avec certificat SSL
• Mots de passe cryptés avec algorithmes de hachage sécurisés
• Authentification à deux facteurs disponible
• Surveillance continue des accès et détection des anomalies
• Sauvegardes régulières et redondance des données

5.3. Hébergement sécurisé

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés fournis par IONOS SARL, situés en France, garantissant ainsi la souveraineté des données et le respect du RGPD.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux catégories de destinataires suivants :

• Personnel autorisé de moncoffresecret.fr : uniquement pour la gestion technique et le support client
• Prestataires de services :
  • Hébergement : IONOS SARL (France)
  • Paiement : Stripe (traitement sécurisé des paiements)
  • Services d'emailing (pour les notifications de service)
• Destinataires désignés par vous : les personnes de confiance que vous avez nommées pour recevoir vos informations selon les conditions que vous avez définies
• Autorités légales : uniquement en cas d'obligation légale ou de décision de justice

Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou partager vos données personnelles à des fins commerciales avec des tiers.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

• Données de compte actif : pendant toute la durée de votre abonnement et jusqu'à la suppression de votre compte
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales
• Données de connexion : 12 mois maximum
• Données après résiliation : 30 jours après la fin de votre abonnement, sauf demande de suppression immédiate de votre part

À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées de manière sécurisée et définitive.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1. Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d'accéder à ces données.

8.2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

8.3. Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions.

8.4. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

8.5. Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

8.6. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8.7. Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8.8. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez :

• Accéder à votre espace personnel sur le site pour modifier vos informations
• Nous contacter par email à : [email protected]
• Nous écrire à l'adresse : moncoffresecret.fr, 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

9. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement de nos services.

9.1. Types de cookies utilisés

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
• Cookies de performance : nous permettent d'analyser l'utilisation du site pour l'améliorer
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience

Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre Charte des cookies.

10. Transferts de données hors UE

Nous nous engageons à ce que vos données personnelles soient stockées et traitées exclusivement au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est effectué, garantissant ainsi le plus haut niveau de protection de vos données.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de la législation ou de nos services.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et/ou via une notification sur le site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

Dernière mise à jour : 30 janvier 2026

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : [email protected]
Adresse : moncoffresecret.fr, 6 rue d'Armaillé, 75017 Paris, France